証明書の発行について(国際言語文化研究科在学生・修了生)

 

在学生の方へ

 

 各種証明書を請求するときは,事務室窓口業務時間中に,学生証または研究生証を持参

し,「証明書申請用紙」に必要事項を記入して申請してください。

 <大学院生の場合>

   学割証,和文の在学証明書,健康診断証明書及び修了見込証明書(博士課程前期課程

2年生のみ)については,証明書自動発行機により発行します。

   詳細は,名古屋大学Webサイトを参照してください。

   http://www.nagoya-u.ac.jp/academics/campus-life/certificate/

   上記以外の証明書については,下記窓口へ申請してください。

 <研究生等の場合>

   証明書自動発行機では証明書を発行することができません。下記窓口へ申請してく

ださい。

  

その他郵送を希望する場合など,詳細については,窓口へお問い合わせください。

 ※問い合わせ先:文系教務課事務室(国際言語文化研究科)窓口

         TEL:052−789−5245

 

修了等をされた方へ

 

 本研究科修了後に,各種証明書を請求するときは,次の要領で申請してください。

 なお,本学では,個人情報保護の観点から,本人の意志による申し込みであることを確

認するため,身分証明書等の提示や提出等をお願いしていますので,ご協力をお願いいた

します。

1.発行できる証明書の種類

 

学位証明書
成績証明書

満期退学証明書[博士課程(後期課程)のみ]

在学期間証明書
学力に関する証明書(教員免許申請用)

研究事項等証明書[研究生のみ](英文の研究事項等証明書を希望する場合は、別紙「究事項英訳届」を提出してください。)


※上記以外の証明書が必要な場合は,お問い合わせください。

 

2.申込方法

 

 窓口で直接申し込む方法と,郵送で申し込む方法がありますので,次の要領で申請して

ください。

 帰国した留学生の方は,注意事項に従って申請してください。

 

○文系教務課事務室(国際言語文化研究科)窓口で申請

 窓口業務時間中に次のものを持参し,「証明書申請用紙」に必要事項を記入して申請し

てください。

申請時に持参する確認等書類

<本人による申込みの場合>

◎本人確認等の書類

・「運転免許証」,「健康保険の被保険者証」,「在留カード,特別永住者証明書」, 又は「住民基本台帳カード」

・証明書の郵送による返送を希望する場合は,返信用封筒(宛先記入,切手貼付)

<代理人による申込みの場合>

基本的に,親族による代理しか認められません。
上記,<本人による申込みの場合>の本人確認等の書類に加え,次の書類が必要です。
◎代理人に係る本人確認等書類  ※1)2) から各1つずつ,2種類が必要です。

1) 代理人本人の「運転免許証」,「健康保険の被保険者証」,「在留カード,特別永住者証明書」, 又は「住民基本台帳カード」

2) 当該代理人と本人との関係を証明する戸籍謄本,戸籍抄本又は続柄が記入された

住民票の写し (※)

 

※「住民票の写し」とは,住民票(住民基本台帳)の記載事項を専用紙(紙媒体)に写したものであり,役所から交付されたものが「住民票の写し」になります。本人確認書類として提出する際は,コピー(複写)したものではなく,役所から交付された「住民票の写し」を提  出してください。

 

○郵送等で申請

証明書申請用紙(郵送請求用)」,本人確認書類と返信用封筒(宛先記入,切手貼付)をお送りください。
 「
証明書申請用紙(郵送請求用)」が印刷できない場合は,A4用紙に下記項目を明記してください。
 なお,原則として本人による申請しか受け付けられません。本人による申請ができない

場合は,親族による代理申請のみ受け付けます。

 

・本人からの申請か代理人からの申請かの別を記入

・本人氏名(ふりがな,英文の場合はローマ字表記)

・生年月日

・入学及び修()了年月

・専攻

・必要な証明書の種類と部数

・証明書を必要とする理由

・連絡先(電話,携帯番号,電子メールアドレス等)

 

申請時に郵送する確認等書類

<本人による申込みの場合>

◎本人確認等の書類  ※1)2) から各1つずつ,2種類が必要です。

1) 「運転免許証」,「写真付き住民基本台帳カード」,「旅券(パスポート)」,「身体障害者手帳」,又は「在留カード,特別永住者証明書」等官公庁が発行する顔写真付き証明書等のコピー

2) 住民票の写し(※)。(証明書を請求する日前30日以内に作成されたものに限る)

 

      本人が希望する送付先住所が本人確認書類に記載された住所と異なる場合は,上記に加え,水道局,電話会社(固定電話のものに限る。),ガス会社又は電力会社のいずれかが発行する請求書又は領収書を複写したものを添付してください。

 

※「住民票の写し」とは,住民票(住民基本台帳)の記載事項を専用紙(紙媒体)に写したものであり,役所から交付されたものが「住民票の写し」になります。本人確認書類として提出する際は,コピー(複写)したものではなく,役所から交付された「住民票の写し」を提出してください。

 

<代理人による申込みの場合>

◎本人確認等の書類  ※1)2)3) から各1つずつ,3種類が必要です。

1) 代理人本人の「運転免許証」,「健康保険の被保険者証」,「在留カード,特別永住者証明書」,又は「住民基本台帳カード」のコピー

2) 代理人本人の住民票の写し(※)。(証明書を請求する日前30日以内に作成されたものに限る)

3) 当該代理人と本人との関係を証明する証明書(戸籍謄本,戸籍抄本,続柄が記入

された住民票の写しなどで,請求する日前30日以内に作成されたものに限る)

 

※「住民票の写し」とは,住民票(住民基本台帳)の記載事項を専用紙(紙媒体)に写したものであり,役所から交付されたものが「住民票の写し」になります。本人確認書類として提出する際は,コピー(複写)したものではなく,役所から交付された「住民票の写し」を提出してください。

 

○帰国した留学生からの申請

 基本的に,本人による申請しか認められません。
 帰国した留学生については,各種証明書の入手や申請方法について,日本における状況

と異なることから,下記の要領による申請方法とします。
 なお,本国の代理人からの申請は,受け付けられません。

 

申請には次のものを送付して下さい。

・必要事項を記入した「証明書申請用紙(郵送請求用)」(印刷できない場合は前述の

必要事項を記したA4用紙)

・本人の「パスポート」,「IDカード」,「出生証明書」の原本又はコピー

・郵送料として,国際返信切手券International Postal Coupon又はInternational Reply

Coupon) 。国際返信切手券の取り扱いがない国への郵送を希望する場合は,下記の「4.証明書申請の送付先・問い合わせ先」に問い合わせてください。

 

 *指導教員を通じた申込の場合

・必要事項を記入した「証明書申請用紙(郵送請求用)(印刷できない場合は前述の

必要事項を記したA4用紙)と,本人確認書類(パスポートのコピー等)を電子メー 

ル等で指導教員に送付する。

 ・本人からの依頼文書等を受信した指導教員が,「証明書請求用紙」の余白に本人からの依頼であることを記入し,署名・捺印の上,文系教務課事務室に提出する。

 ・送付にかかる費用や海外への発送の手配等は,指導教員の負担になる場合があります。

 ・本人は,証明書の交付をメール等で依頼した日から原則1ケ月以内に,文系教務課事務室に「証明書請求用紙」と本人確認書類を郵送してください。

 

3.発行までの日数と郵送等の料金について

 

○発行までの日数

 ・和文・・・受け付けてから3日後 (土・日曜日および祝日を除く。
 ・英文・・・受け付けてから7日後 (
土・日曜日および祝日を除く。
 ※郵送の場合は郵送の往復日数を加味して余裕を持ってお申し込みください。

○返信用封筒と郵送料金の目安
 宛先の郵便番号・住所・氏名を記入し,相当額の切手を貼付してください。

 ※2014年4月1日から郵便料金が改定されました。詳細は日本郵便株式会社のWebサイトをご参照ください。

  http://www.post.japanpost.jp/index.html

 (日本国内の場合)

・成績証明書・学位証明書 1部ずつ ・・・長形3号の封筒に  82円分
・成績証明書・学位証明書 2部ずつ ・・・長形3号の封筒に  92円分
・成績証明書・学位証明書 3部ずつ ・・・角形3号の封筒に 120円分

*上記以上の部数を希望する場合の郵送料,又は日本国外送付先及びEMS(国際スピー

ド郵便)を希望する場合の郵送料については,日本郵便株式会社のWebサイトをご参照ください。

http://www.post.japanpost.jp/index.html

*必要に応じて速達料金,EMS等の金額を加え,「証明書申請用紙」の「備考」欄に希望

する郵送方法を記入してください。

*郵送料金がわからずご心配の場合は,封筒に貼らず多めに切手を同封してください。

余った場合は返送時にお返しいたします。切手が不足の場合は,証明書発送時に請求

させていただきますので,よろしくお願いします。

*封入は,成績証明書のみとさせていただきます。要望がある場合は,「証明書申請用紙」

の「備考」欄に記入してください。学位証明書の封入を希望する場合は,原則として,

成績証明書と学位証明書は1通ずつ同じ「証明書用封筒」に封入しますので,別々に

封入する必要がある場合はお申し出ください。

○手数料金
 不要です。送料のみご負担いただきます。

 

4.証明書申請の送付先・問い合わせ先

 

 464-8601 名古屋市千種区不老町 B4-5 (700)

       文系教務課(国際言語文化研究科)

       TEL052-789-5245

 ※封筒には「証明書申請用紙在中」と明記願います。

 

○窓口業務時間

 月曜〜金曜  8時30分〜17時00分
 ※土曜,日曜,祝日,年末年始(12月29日〜1月3日),夏季休業日はお休みです。

 

5.その他

 

○添付された「本人確認等」の証明書類について

 申請時に添付された本人確認等の証明書等は,原則として作成した証明書とともに返却

します。

○在学時と氏名に変更がある場合

 「証明書申請用紙」には在学時の氏名を記入し,現在の氏名も併記してください。その

上で,その事実が確認できる書類(戸籍抄本等)も用意し,申請の際に提示又は提出して

ください。

 証明書は,在学時の氏名で発行します。

 

 

 (2014. 5.29)