担当：三好
毎週火曜日に行っていた、コースの計画、実施、報告に関するミーティングの際に決定した事項や連絡事項を記録した。また、ミーティングに参加できなかった人に対しても連絡できるように、記録をまとめてメールで送る方法もとった。これは、各係の進行状況を全員が把握するためにも役立った。テキスト改訂・作成や１年後アンケート実施についてなど、重要事項の場合は、実習生だけではなく、大曽先生にもメールを配信した。
コース開始後は、毎日授業後に実習生で行っていた反省会での報告を記録した。
コース開始前のミーティングの記録内容
・ 5月 9日−当面の日程（教育館訪問・1年後アンケートについて）
去年の実習生への確認
関係資料の保管場所の把握
・ 5月13日−渉外係の教育館訪問についての報告（学習者の人数など）
係りの分担
・ 5月20日−1年後アンケート・事前インタビューの質問事項の検討
・ 6月 2日−1年後アンケート・事前インタビューの実施日時と担当の決定
・ 6月10日−中上級用テキスト『ふうりん』の編纂開始
・ 6月17日−クラス担当決定
・ 7月 1日−テキスト改訂、アクティビティー・パーティーの内容の決定
・ 7月18日−テキスト改訂の進行状況
・ 7月22日−各クラスのスケジュール決定
中上級テキストの編集
・ 7月31日−テキスト印刷
Ｅメールでのアンケート結果に基づいたおおまかなクラス分け