手紙の構成
目上の方や丁寧な形式の書き方は、次のようです。親しい友人にはこの形式でなくても良いです。
構成
前文:@頭語・A季節のあいさつ・B安否・Cお礼のあいさつ
主文:D本文
。 末文:E結びのあいさつ・F結語
「 後付け:G日付・H署名・I宛名敬称・J脇付け
」 副文:K追って書き(追伸)
@ 頭語
1行目の上から書く。 例:拝啓
親しい間では省略されることがある。
A季節のあいさつ
2行目から1字下げて書く。 例:満開の桜のように心華やぐ春がやってまいりました。
B安否
相手側へのあいさつを先に書き、自分側の近況を述べる。
Cお礼のあいさつ
感謝の言葉を述べる。
D本文
行を変え、一字下げ、「さて」などの起語で書き出す。
最後に行を変え、相手の健康を気遣う言葉を書く。
E終わりのあいさつ
行を変え、一字下げ書き出す。
F結語
下に二字分余白ができるように書く。親しい間柄では、結語を省略して、「では御自愛下さい。」「ではお元気でお過ごし下さい。」「ではお元気で」「ではまたお会いしましょう。」などと終わらせることが多い。
G日付
行を変え、二字か三字下げて書く。
H署名
日付の次の行の下に、下から一字空くぐらいに書く。ワープロでも署名は自筆で!
I宛名
署名の次行に日付より上部に書く。敬称(様など)を忘れずに!
J脇付け
「机下」など宛名の敬称の左下か横に書くのだが、最近では省略されることが多い。
K追って書き
宛名の二、三行後に、「追伸」と書き、二、三字下げて書き始めます。
最近は、親しい間柄postscripの省略形 「P.S.」 と書いて始める人がいます。
<例>
1 正式の手紙 例:祝福の手紙 (親しみ度数:1)
2 友人への丁寧な手紙(女性) (親しみ度数:2)
3 親しい間柄の手紙(男性) (親しみ度数:3)