【期日猶予依頼状】

 期日猶予依頼文とは:予定の期日を伸ばしてくださいと頼む手紙。

《注意点》

 約束の期日までに約束の果たせないことが分かったら、早く連絡したほうがよい。注意承諾の有無については,電話で返事をもらう形にしてもよい。はがきで受ける場合は返信用のはがきを同封しておく。

《ポイント》

 約束の確認とそれが果たせなくなった経緯。その理由については、相手方に納得してもらえるように書く。そのあと、代案を承諾してもらうことになる。全体としては、申し訳ないという気持ちで、お願いする形にする。

《決まり文句》

 期日までに収めできない事情に立ち至りました。

 いろいろご予定を乱し申し訳ございません。

◎ さらに一週間ほどご猶予願えれば幸いと存じここにご連絡申し上げます。

 以上、伏してお願い申し上げます。