依頼文についての基礎知識
人に依頼するのですから、何よりも誠意を込めて礼儀正しく書くことが大切です。依頼は相手のところへ自分で出向いて行うのが本来です。それを手紙ですます失礼については十分に詫びる必要があります。
その要点としては、まずこちらの事情、理由を詳しく述べて、相手に分かってもらうことです。それから、依頼の要点を明確に相手に通じさせることです。つまり、何のために、どういうことをどこまで依頼したのかを、簡潔明瞭に示すことが大切です。
また、あまり相手に重荷となるような手紙にしては、効果的ではありません、押しつけがましい書き方でも同じです。そこの兼ね合いが必要です。
そして、もし条件があれば、それらもはっきりと示します。不備があって、相手が問い直すようでは、いい依頼の手紙とは言えません。
こちらが依頼することの用件が、正確に相手に伝わるかがポイントなので、学習者の場合、複雑な用件によっては箇条書きでもいいことがある。
《注意点》
**引き受けてくれるものという決めつけた書き方ではなく、依頼・お願いするという態度、相手が頼りになる心境を伝えましょう。
**最も注意したいのは、引き受けてくれなければ他の人を考えるというような文章は最も失礼である。